为优化图书馆学习空间与座位资源的配置与管理，提高使用效率，保障师生公平、高效地使用学习资源，图书馆将于2025年10月17日起试运行研修空间与座位在线预约系统。现将有关事项通知如下：
一、预约系统开放与访问方式
自2025年10月17日起，图书馆研修空间与座位均须通过在线预约系统预约。访问方式如下：
（1）移动端：通过学校微信企业APP工作台中的“图书馆座位预约”应用进行预约。
（2）电脑端：登录图书馆官网，点击“空间预约”进入系统，使用校园统一身份认证账号（学号/工号）登录。
二、预约规则
1. 空间预约规则
（1）预约：图书馆研修空间供3人以上团队使用，共有24间，本次提供15间研修空间的预约开放试运行，读者可按需求预约7日内的研修空间和使用时段，研修空间单次使用时限为1-6小时。
（2）签到：研修空间预约成功后，预约使用的所有小组成员须在预约开始时间前15分钟内或开始后30分钟内到研修空间门口刷脸签到。如有小组成员未按时签到，申请人记违规1次，扣信用积分100分。
（3）修改或取消预约：研修空间预约成功后，若因事无法前往图书馆，需要申请人在预约生效时间至少15分钟前修改或取消预约。未按时修改或取消者，记违规1次，扣信用积分100分。
（4）提前结束使用：提前结束研修空间的使用需团队申请人线上“提前结束使用”，其他成员无效。
（5）考勤：在使用时段内，工作人员将对该小组使用研修空间情况进行考勤。如有3次缺勤，停止该申请人本次使用资格。
2. 座位预约规则
（1）预约：读者可按需求预约2日内的座位和使用时段，座位单次预约时限为0.5-14小时，可预约多个时段。
（2）签到：座位预约成功后，须在预约开始时间前15分钟内或开始后30分钟内微信扫描座位上的二维码签到，未按时“签到”者，记违规1次，扣信用积分100分。
（3）修改或取消预约：座位预约成功后，若因事无法前往图书馆，需要在预约生效时间至少15分钟前修改或取消预约，未按时“修改或取消”者，记违规1次，扣信用积分100分。
（4）临时离开：中途暂离请微信扫描座位上的二维码选择“临时离开”。系统保留座位30分钟，11:00-13:00和16:30-18:30时间段保留座位1小时，未在规定时间“返回签到”者，记违规1次，扣信用积分100分。
（5）结束使用：离开时请微信扫描座位上的二维码选择“结束使用”，下次入座前需重新预约。离开图书馆未按时“结束使用”者，记违规1次，扣信用积分100分。
3. 信用积分
每位读者总信用积分为300分，空间预约的信用积分与座位预约通用，累计违规达到3次，信用积分扣减至0分时，系统将自动暂停该读者空间及座位预约权限3天。期满后信用积分自动恢复为300分。可以在预约系统的“个人中心”查看自己的信用积分和违约记录。
三、管理规定
读者在使用过程中如违反下述规定，图书馆有权根据情节轻重采取提醒、暂停预约权限等措施。
1.研修空间使用管理规定
（1）本馆研修空间主要面向本校师生，用于专题学习研究与学术研讨，不得用于商业活动。
（2）研修空间实行预约制，3人以上师生团队可通过系统预约，并凭人脸认证进入，使用过程中请自觉遵守空间预约规则。使用期间请保持低声交流，使用完毕请带走个人物品。
（3）读者应爱护研修空间内设施设备，按规定流程操作，请勿随意移动。如遇设备故障，请立即联系工作人员，不得自行处理，否则须承担相应赔偿责任。
（4）请保持研修空间环境整洁，禁止随意张贴。不得携带食品、饮料、雨具入内；禁止随地吐痰、乱扔垃圾；严禁吸烟、使用明火及大功率电器等存在安全隐患的设备。
（5）严禁在研修空间内从事违法违规活动。如有违反国家、学校或图书馆相关规定的行为，工作人员有权立即停止其使用。
2.座位使用管理规定
（1）读者平等享有图书馆内的公共资源，馆内座位实行预约选位制。校内读者登录座位预约系统进行选位，使用过程中请自觉遵守座位预约规则。
（2）读者应爱护馆内桌椅设施，请勿随意移动。如遇设施损坏，请立即联系工作人员，不得自行处理，否则须承担相应赔偿责任
（3）请保持座位周围环境整洁，禁止随意张贴，禁止随地吐痰、乱扔垃圾，严禁吸烟、使用明火及大功率电器等存在安全隐患的设备。
（4）离开座位时请务必带走所有的个人物品。
学校图书馆空间和座位是宝贵的公共资源，其高效、公平、有序的使用依赖于每一位师生的共同维护。希望广大师生能够熟悉并严格遵守预约规则与管理规定，携手营造一个公平、有序、文明的图书馆学习环境。试运行期间，如您在使用过程中遇到问题或有改进建议，欢迎通过图书馆网站或服务台联系我们。感谢各位老师、同学的理解与配合！
湖州学院图书馆
2025年10月17日